La matrice d’Eisenhower: outil majeur de gestion du temps

“Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important.”
Dwight D. Eisenhower

J’ai pu récemment évoquer les problèmes liés à la procrastination et ceux liés à l’épuisement mental et émotionnel que l’on peut retrouver dans le burn-out, et ce sont en réalité des facettes d’une même pièce : se sentir débordé et être paralysé dans l’action !

C’est ici que la matrice d’Eisenhower entre en jeu, c’est un outil de tri aussi simple qu’efficace pour reprendre le contrôle sur soi et sur sa vie.
Comme le dit la citation plus haut que l’on attribue à l’ancien président américain (et qui est lié à cette matrice), elle vise à nous aider à classer les choses entre ce qui est “important” et “urgent” pour nous aider à mieux gérer notre temps et notre énergie.

Car toutes les tâches ne se valent clairement pas !
Ainsi face à chacune d’entre elles, on peut les classer selon 2 grands axes :

• L’urgence : doit-on la faire vraiment maintenant ? A-t-elle un aspect impératif ? Un timing à respecter ?
• L’importance : a-t-elle un vrai impact sur mes objectifs ou ma vie ? Quel est le poids concret de sa réalisation sur le fond ?

On obtient ainsi une matrice comme ci-dessous avec 4 catégories de tâches, 4 grands quadrants possibles pour classer chaque tâche :

Quadrant 1 – Urgent et important : notion de Crise

C’est le point de focalisation et de priorisation du présent, il demande clairement d’agir immédiatement ou dans les plus bref délais possibles pour réaliser cela.

On doit cesser les choses moins importantes et moins urgentes pour réaliser d’abord cette tâche en premier.

Astrologiquement, ce cadrant pourra être beaucoup rythmé par les transits rapides du présent, qui dicteront où s’investissent les énergies du moment, ce qu’elles déclenchent, souvent même dans la surprise, l’impulsivité, la compulsivité, la soudaineté.

Les signes et maisons de Feu seront favorisés pour gérer ce quadrant.

C’est un quadrant qui peut demander beaucoup en effet de savoir gérer l’improvisation à la volée !
Il n’est pas forcément évident de pouvoir planifier les choses ici…
Cependant, si vous gérez bien le quadrant 2, vous réduisez grandement les chances d’être débordé dans ce quadrant 1.

Quadrant 2 – Important mais pas urgent : L’importance de la Stratégie

Ici intervient l’intelligence et la capacité d’analyse et de planification !

Il s’agit d’identifier de la manière la plus juste possible ce qui est important sur le fond et de lui attribuer une réalisation échelonnée dans le temps à son juste rythme.

C’est un quadrant majeur qui est directement lié à notre capacité d’organisation, donc il doit occuper beaucoup de notre temps et de notre réflexion.

Astrologiquement, il s’agira de savoir accompagner au mieux et le plus pleinement, nos cycles de moyen et de long terme, qui commencent surtout avec les planètes sociales Jupiter et Saturne, puis les planètes transpersonnelles (mais aussi nos Progressions Secondaires, qui ont une certaine latence).

Les signes et maisons de Terre seront favorisés pour gérer ce quadrant.

Le fait qu’il n’y ait pas d’urgence nous permet de faire les choses bien correctement, donc il faut essayer vraiment d’en profiter au maximum et de ne pas hésiter à tenir par exemple un agenda, un planning, une “to do list” (voir ce que j’évoque dans mon article sur la Procrastination justement).

Dans ce quadrant, la vision au long terme intervient et l’on peut choisir au mieux les délais et le moment de l’action, donc le fait aussi de choisir au mieux les influences astrologiques pour cela (c’est ce que l’on appelle choisir un thème d’élection en fonction d’une réalisation particulière).

C’est vraiment dans ce quadrant que l’on peut développer les choses au mieux (personnellement, socialement), mais aussi que l’on peut prévenir les risques et anticiper au maximum les problèmes, donc c’est vraiment très important de savoir discerner ce qui est important et pas urgent.

Quadrant 3 – Urgent mais pas important : le problème de la Distraction

C’est ce qui est souvent lié à l’imprévisible, qui nous tombe dessus par la force des choses, souvent en nous étant imposé de force par les autres, mais qui nous éloigne directement des quadrants 1 et 2 importants.

Ici le but est d’essayer au maximum d’éviter de perdre son temps dans ces éléments et d’en déléguer le plus possible la réalisation aux autres personnes qui sont directement responsables de cela.

Car si ce n’est vraiment pas important pour nous, il n’est pas normal que nous ayons à en assurer l’urgence, non ?

Donc que ce soit un proche ou un collègue de travail, il faut mettre la personne face à ses responsabilités et lui faire prendre conscience de sa propre matrice d’Eisenhower à elle, si c’est urgent et important pour elle, c’est à elle de régler cela.

La difficulté peut être avec ce quadrant que certaines tâches nous donnent “l’illusion” d’être importantes justement à cause de leur urgence.

Elles peuvent créer une sorte de “panique” et si elles sont répétées, elles peuvent entretenir et faciliter justement les sentiments de burn-out, d’où l’importance de savoir faire le tri dedans.

Donc, prenez 5 minutes pour vous interroger vraiment sur la question de son importance, de sa nature capitale ou pas.
Si globalement, sa réalisation effective ne change rien du tout pour les jours, les semaines, ou les mois à venir, alors c’est probablement que cette tâche n’a AUCUNE importance ! Donc son urgence doit être relativisée en fonction de cela…

Astrologiquement, on retrouve énormément les influences des transits rapides, qui viennent donc déclencher l’urgence, mais on pourra avoir du mal à en discerner l’importance.

D’où l’importance surtout de bien travailler sur votre quadrant 2 (Important / Pas Urgent), car c’est là que vous pourrez identifier avec certitude les grands axes importants, et vous ne vous laisserez pas distraire par la futilité.

Les signes et maisons d’Air et d’Eau seront beaucoup plus sensibilisés par ce quadrant et sujets à l’éparpillement qu’il peut générer justement.

Quadrant 4 – Ni urgent ni important : perte de temps

C’est le quadrant le plus problématique, celui qu’il faut éviter à tout prix et qui demande de savoir nettoyer ses tâches et de les élaguer drastiquement si nécessaire…

Dans cette catégorie peut entrer des choses qui sont malgré tout très chronophages, mais qui ne nous apportent strictement rien pour la réalisation effective de nos projets.

Si ce n’est pas urgent et si ce n’est pas important, on peut se poser légitimement la question de si on doit vraiment le faire ou non ?

Sachant que notre temps comme notre énergie sont fortement limités dans chaque journée, chaque fois que l’on réalise une de ces tâches, on n’est pas à s’occuper d’un des 3 autres quadrants.

Du coup, la question se pose carrément de supprimer ou réduire fortement les tâches qui entrent dans cette catégorie, on ne s’en portera que mieux au final et on ne perdra rien du tout (au contraire, on gagne du temps ET de l’énergie).

Il ne faut pas négliger donc ce type de tri à faire, qui fait partie aussi malgré tout de l’organisation et de la stratégie, donc qui est lié d’une certaine façon au quadrant 2 !

Astrologiquement, il s’agira surtout de savoir accompagner ses cycles majeurs (en Progressions comme en Transits), donc de focaliser dessus, c’est en comprenant cela que l’on pourra évincer tout le reste.

Il faut aussi souvent apprendre à savoir dire “non”, car beaucoup des tâches de ce cadrant tendent à nous être imposées par les autres !

Voilà, si l’on résume donc l’objectif de la matrice d’Eisenhower, son but est donc de focaliser au maximum son temps sur le quadrant 2 (anticipation, planification), ainsi que sur la quadrant 1 pour réaliser les impératifs nécessaires de court terme.

Le quadrant 3 demande une analyse et une gestion fine, tandis que le quadrant 4 nécessite un tri et une réduction drastique du temps passé !

Cette matrice est donc un support d’analyse vraiment très intéressant si vous souffrez de procrastination ou de burn-out, elle peut vous aider beaucoup à anticiper plutôt que de subir.

Personnellement, elle m’aide beaucoup au quotidien pour prioriser les choses de ma “to do list”, pour organiser mes journées, et éviter de passer à coté des réalisations que je juge importantes (je la pratique instinctivement à force, je n’ai plus besoin de matérialiser le tableau mais vous pouvez faire cela au début pour vous aider).

Le burn-out survient souvent quand on passe trop de temps dans le cadran “urgent et important”, c’est-à-dire en mode “crise permanente”, mais aussi car on a pu négliger fortement et totalement les quadrants 2, 3 et 4 du coup ! (qui ont pourtant chacun leur rôle important à jouer)

La matrice d’Eisenhower est donc là pour nous aider à mieux répartir nos efforts, et couplée à l’astrologie qui décrit les cycles, elle peut former un excellent outil très puissant de gestion de son temps, de ses priorités.

Cela aussi dans le but de faire de la place aux activités essentielles mais souvent négligées : repos, introspection, santé, apprentissage, activités familiales, etc etc…
En vous interrogeant justement sur le quadrant dans lequel vous les avez placées ?
Donc peut être aussi pour vous aider à mieux retrouver du temps pour soi…

Au final, la matrice d’Eisenhower n’est pas seulement un gadget de productivité, elle peut aussi agir comme un filtre mental puissant qui nous permet de nous reconnecter à l’essentiel, à ce que l’on veut prioriser et éviter, et également qui peut nous libérer de la surcharge, du surmenage ou de l’inaction.